Khi kinh doanh, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với vấn đề lưu trữ hàng hóa. Và để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê kho xưởng làm nơi để lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Tuy nhiên, việc thuê kho xưởng cũng không hề đơn giản như nhiều người tưởng. Vì vậy, trong bài viết này, Chuyển nhà Tiến Đạt sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố cần thiết khi thuê kho xưởng cho doanh nghiệp của mình.
Vị trí kho xưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thuê kho xưởng. Việc có một vị trí kho xưởng đắc địa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận chuyển hàng hóa, đồng thời cũng tăng tính tiện lợi cho việc giao nhận hàng hóa. Nếu kho xưởng của bạn nằm ở vị trí xa trung tâm, thì bạn sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa và có thể dẫn đến chi phí cao hơn.
Ngoài ra, vị trí kho xưởng cũng ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng khi chọn lựa nhà cung cấp. Nếu kho xưởng của bạn nằm ở vị trí không thuận tiện hoặc khó tiếp cận, khách hàng có thể sẽ lựa chọn nhà cung cấp khác có vị trí thuận tiện hơn.
Khi chọn vị trí kho xưởng, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
Giao thông: Vị trí kho xưởng nên thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa bằng đường bộ, sắp xếp xe tải vào ra kho một cách dễ dàng. Đồng thời, cũng cần lưu ý đến khoảng cách từ kho xưởng đến các cảng biển, đường sắt hoặc sân bay để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa.
Khu công nghiệp: Thuê kho xưởng trong khu công nghiệp là một lựa chọn thông minh của doanh nghiệp. Bởi vì các khu công nghiệp thường có hệ thống hạ tầng và an ninh tốt, cung cấp điện, nước và dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp hoạt động trong khu vực. Tuy nhiên, việc thuê kho xưởng trong khu công nghiệp cũng có giá thuê cao hơn so với các vị trí khác.
Tiện ích xung quanh: Để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý đến các tiện ích xung quanh kho xưởng như trạm xăng, siêu thị, ngân hàng, bệnh viện... Nếu có đầy đủ các tiện ích này gần kho xưởng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc đi lại.
Khi thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần lựa chọn kích thước và diện tích phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình. Nếu quy mô kho xưởng quá lớn so với nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản tiền thuê không cần thiết. Ngược lại, nếu quy mô kho xưởng quá nhỏ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa.
Để lựa chọn được diện tích kho xưởng phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
Khối lượng hàng hóa: Diện tích kho xưởng cần đủ rộng để lưu trữ toàn bộ hàng hóa của doanh nghiệp. Hơn nữa, cần tính toán trước khối lượng hàng hóa dự kiến trong tương lai để tránh tình trạng hết chỗ lưu trữ khi doanh nghiệp phát triển.
Loại hàng hóa: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ các loại hàng hóa đặc biệt hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt như nhiệt độ, độ ẩm... thì diện tích kho xưởng cần được thiết kế và trang bị phù hợp.
Thiết kế kho xưởng: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các loại máy móc, thiết bị trong kho xưởng thì cần tính toán đến không gian để lắp đặt và vận hành các thiết bị này.
Khi thuê kho xưởng, doanh nghiệp và chủ sở hữu kho xưởng thường ký hợp đồng thuê. Tuy nhiên, hợp đồng thuê kho xưởng còn được chia thành hai loại chính là:
Hợp đồng thuê kho xưởng ngắn hạn: Thường có thời hạn từ 1 đến 3 năm và được sử dụng cho các nhu cầu lưu trữ hàng hóa tạm thời hoặc trong một thời gian ngắn.
Hợp đồng thuê kho xưởng dài hạn: Thường có thời hạn từ 5 đến 10 năm và được sử dụng cho các nhu cầu lưu trữ hàng hóa dài hạn hoặc để đầu tư xây dựng kho xưởng theo ý muốn của doanh nghiệp.
Khi lựa chọn thời hạn thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo không bị lãng phí chi phí. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn, thì nên lựa chọn hợp đồng thuê kho xưởng ngắn hạn để tránh chi phí không cần thiết. Ngược lại, nếu cần lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài hoặc có ý định đầu tư xây dựng kho xưởng, thì nên lựa chọn hợp đồng thuê kho xưởng dài hạn để đảm bảo tính ổn định và tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến mức giá thuê và điều khoản gia hạn hợp đồng khi lựa chọn thời hạn thuê kho xưởng.
Thị trường kho xưởng hiện nay đang có xu hướng tăng giá do nguồn cung không đủ đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Giá thuê kho xưởng thường được tính theo diện tích (m2) hoặc theo khối lượng hàng hoá (tấn). Tuy nhiên, giá thuê kho xưởng còn phụ thuộc vào vị trí, tiện ích xung quanh và các điều kiện bên trong kho xưởng như hệ thống chữa cháy, an ninh, điện nước...
Ngoài giá thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần tính toán các chi phí khác liên quan khi thuê kho xưởng, bao gồm:
Chi phí vận chuyển: Nếu kho xưởng của doanh nghiệp nằm ở vị trí xa trung tâm hoặc không thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho xưởng đến điểm đến cuối cùng.
Chi phí bảo vệ: Nếu doanh nghiệp thuê kho xưởng trong khu công nghiệp, thì có thể sẽ không cần phải bố trí bảo vệ cho kho xưởng. Tuy nhiên, nếu thuê kho xưởng ở các vị trí khác, doanh nghiệp sẽ phải tự bố trí bảo vệ để đảm bảo an ninh cho hàng hóa.
Chi phí bảo trì và sửa chữa: Doanh nghiệp cần tính toán chi phí bảo trì và sửa chữa khi thuê kho xưởng để đảm bảo kho xưởng luôn được bảo trì và hoạt động tốt.
Điều khoản bảo mật là một trong những điều quan trọng trong hợp đồng thuê kho xưởng. Bởi vì doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hàng hóa của mình luôn được bảo mật và an toàn trong kho xưởng. Các điều khoản bảo mật cần được ghi rõ trong hợp đồng thuê kho xưởng bao gồm:
Quy định về việc không được chuyển nhượng hoặc cho thuê lại kho xưởng cho bên thứ ba.
Quy định về việc ngăn chặn và xử lý các trường hợp mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình thuê kho xưởng.
Cam kết cung cấp các giấy tờ, chứng từ liên quan đến hàng hóa khi có yêu cầu của doanh nghiệp.
An ninh là một trong những yếu tố quan trọng khi thuê kho xưởng. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng kho xưởng có hệ thống bảo vệ an ninh tốt để ngăn chặn các vụ trộm cắp và bảo vệ hàng hóa của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các điều kiện bên trong kho xưởng như hệ thống chữa cháy, thông tin về số lượng cửa ra vào, quy tắc kiểm soát người và phương tiện vào ra kho xưởng...
Khi đã hiểu rõ các yếu tố cần thiết khi thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cho thuê kho xưởng đảm bảo uy tín và đáng tin cậy. Để lựa chọn được đơn vị phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo các yếu tố sau:
Tính chuyên nghiệp: Đơn vị cho thuê kho xưởng cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm để tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn và sử dụng kho xưởng.
Hệ thống kho xưởng: Doanh nghiệp cần kiểm tra và đánh giá hệ thống kho xưởng của đơn vị, bao gồm diện tích, thiết kế, tiện ích, an ninh... Ngoài ra, cũng nên lựa chọn đơn vị có nhiều kho xưởng ở nhiều vị trí khác nhau để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệptrong việc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Đánh giá từ khách hàng: Việc đánh giá phản hồi từ khách hàng trước đó của đơn vị cho thuê kho xưởng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá được chất lượng dịch vụ và uy tín của đơn vị.
Giá cả hợp lý: Doanh nghiệp cần so sánh giá cả và các điều kiện trong hợp đồng thuê kho xưởng của các đơn vị khác nhau để lựa chọn đơn vị có giá hợp lý nhất.
Uy tín và kinh nghiệm của đơn vị cho thuê kho xưởng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá được khả năng cung cấp dịch vụ và chất lượng của đơn vị. Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê kho xưởng. Có thể đánh giá uy tín và kinh nghiệm của đơn vị thông qua:
Tham khảo ý kiến từ khách hàng trước: Việc tìm hiểu và tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị là cách hiệu quả để đánh giá uy tín và chất lượng dịch vụ của đơn vị.
Tra cứu thông tin trên mạng: Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin về đơn vị trên mạng, bao gồm website, mạng xã hội, diễn đàn... để biết thêm về uy tín và kinh nghiệm của đơn vị.
Kiểm tra các chứng chỉ, giấy phép hoạt động: Để đảm bảo đơn vị cho thuê kho xưởng hoạt động hợp pháp và đủ điều kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra các chứng chỉ, giấy phép hoạt động của đơn vị.
Hệ thống kho xưởng của đơn vị cho thuê cũng là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn đơn vị. Hệ thống kho xưởng cần đáp ứng được nhu cầu lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Để đánh giá hệ thống kho xưởng của đơn vị, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
Diện tích và thiết kế: Hệ thống kho xưởng cần có diện tích đủ lớn và thiết kế hợp lý để lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả.
Tiện ích: Đơn vị cần cung cấp đầy đủ tiện ích như hệ thống chiếu sáng, hệ thống thoát nước, hệ thống chữa cháy... để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của doanh nghiệp.
An ninh: Hệ thống bảo vệ an ninh của kho xưởng cũng cần được đánh giá để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của doanh nghiệp.
Vị trí: Vị trí của kho xưởng cũng là một yếu tố quan trọng, cần phải thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa và không gian lưu trữ.
Dịch vụ hỗtrợ của đơn vị cho thuê kho xưởng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng kho xưởng. Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ tốt để giúp giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Các dịch vụ hỗ trợ quan trọng bao gồm:
Tư vấn về chọn lựa kho xưởng phù hợp.
Hỗ trợ về thủ tục hợp đồng và giấy tờ liên quan.
Dịch vụ bảo vệ và an ninh cho kho xưởng.
Dịch vụ bảo trì và sửa chữa khi cần thiết.
Hỗ trợ về vấn đề vận chuyển hàng hóa.
Trên đây là những yếu tố cần xem xét khi doanh nghiệp muốn thuê kho xưởng để lưu trữ hàng hóa hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc lựa chọn đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín, đáng tin cậy và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp cho quá trình vận hành diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hy vọng rằng những thông tin trên Chuyển nhà Tiến Đạt đã giúp ích cho doanh nghiệp trong quá trình thuê kho xưởng.
: Trụ sở chính: 2Y/3 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP. HCM: Văn phòng đại diện: 46 đường 28. P. Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. HCM
: Email: vantaitiendat@gmail.com
: Website:https://chuyennhatiendat.vn/
